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省楚天云法律合规专栏 ⑧ | 证据是诉讼案件胜负的关键
前言
在合同纠纷中，证据是决定胜负的关键，是维护权益的基石。当纠纷无法通过协商解决而诉诸法院时，证据不仅是证明事实的依据，更是法官作出判决的唯一法定基础。充分认识证据的重要性，掌握证据的固定和收集技巧，将为企业在诉讼中赢得主动权，有效维护自身合法权益。以下结合司法实践与典型案例，阐述证据固定的关键方法及其重要性：
01关于证据规则的法律依据
举证责任分配
根据《民事诉讼法》第六十七条规定：“当事人对自己提出的主张，有责任提供证据。” 这一“谁主张，谁举证”原则贯穿合同纠纷始终，主张合同成立或履行的一方需承担举证责任。例如，卖方需证明已交货（如提供签收单），买方需证明已付款（如银行流水）。
证据三性审查
证据需具备真实性（如公证文书）、合法性（如不侵犯隐私的录音）、关联性（如聊天记录与合同条款的对应）。例如，私自录音若未侵害他人合法权益，可作为有效证据。
电子数据特殊规则
根据《人民法院在线诉讼规则》，区块链存证的电子数据可直接作为认定事实的依据，除非对方能提供相反证据。
02证据固定的方法
原始载体保存
合同原件、履行凭证（如送货单、验收单）等原始载体是最直接的证据。例如某光伏项目纠纷案：2024年A公司与周某签订《光伏项目屋顶租赁协议》，施工中因穿透屋顶引发纠纷。A公司起诉要求赔偿建材损失6万余元，但仅提交单方制作的损失统计表、未认证的现场照片等证据。法院认为，这些材料无法证明建材的具体规格、数量及价值，且施工过错在A公司，最终判决驳回其全部诉求。法院强调，单方制作的损失统计表若无对方签字，无法单独证明损失数额。此案警示：缺乏完整证据链的主张，即使事实存在，也难以获得法律支持。
公证保全
通过公证机构对合同履行现场、电子数据等进行公证，可显著增强证据的法律效力。例如，某房地产企业与浙江某公司因建设工程施工合同纠纷，向公证处申请对施工现场现状进行摄像、拍照保全。公证人员全程记录并制作《现场工作记录》，确保证据链的完整性。此案警示：这类公证不仅固定了违约事实，更因公证程序的法定性，直接成为法庭采信的关键依据。
区块链存证
区块链技术通过分布式存储和加密算法，实现电子数据的不可篡改。某银行通过区块链存证平台固定电子借款合同，在郭某某违约后提起诉讼。法院在线核验区块链数据与原始文件一致，当庭宣判支持银行诉求。整个流程仅耗时1小时，且电子送达实现“零接触”司法。这种技术尤其适用于电子合同、邮件往来等易篡改证据，解决了传统电子数据“原件难辨”的痛点。此案体现：新兴技术可大幅提升证据固定效率与可信度，尤其适用于高频、小额合同纠纷。
自认规则
在调解过程中，对方当事人的自认可直接作为证据使用。例如某铁艺护栏自认案：某铁艺经销部为某商贸公司定制护栏，双方未签书面合同，仅通过微信沟通。原告主张欠款14000元，但结算单签名人身份不明、微信记录未实名认证。关键时刻，被告经理在调解中自认扣除4000元维修费后尚欠12000元。法院依据《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》，采纳自认事实，判决被告支付12000元。此案证明：即使初始证据不足，通过策略性收集（如调解中的自认）仍可挽回部分损失，这也凸显了调解阶段证据收集的策略性价值。
03证据收集的策略
1. 妥善保存电子证据。电子证据包括电子邮件、微信聊天记录、电子合同等 。应当注意：一是保留原始载体，如手机、电脑等；二是确保内容完整，不进行删改；三是提高证据意识，养成良好的证据管理习惯。例如：重要文件应当及时备份；与客户单位的沟通应当尽量书面化；并且，重要会议应当记录并保存。这些习惯将有助于在发生纠纷时能够提供充分有效的证据。
2. 动态证据管理。根据诉讼阶段调整证据组合。如在立案时提交基础合同与初步履行凭证，庭审中再补充关键细节证据（如第三方鉴定报告）。
3. 专业辅助手段。复杂案件可委托公证机构、司法鉴定机构介入。例如，对电子数据进行固化，或对合同条款进行专业解读。
4. 风险预判机制。在合同中约定“争议解决条款”，明确证据提交方式（如指定邮箱接收通知），降低后续举证难度。
结语
证据是合同纠纷中的核心要素。对于公司而言，应当加强电子凭证和合同等方面的管理，确保在发生纠纷时能够提供充分有效的证据。对于员工而言，应当在日常工作中养成良好的证据管理习惯，如妥善保存电子证据、规范保存书面证据等，以维护企业的合法权益。
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